职场新人如何快速提高执行力?

发布时间:2019/10/7 10:16:00    来源:http://www.91job.com
1执行力是什么?
执行力,简单来说,就是不找借口,马上行动。
那些拥有高效执行力的人,他们往往具备以下特征:
 1. 死扛
有人说,死扛就是不怕麻烦,也有人说,死扛就是和自己过不去。
无论怎么定义死扛,它代表的是一种态度,特别在面对一件事,即使这是一件小事,都要严格要求自己做到最好。
 2. 凡事做了再说
这个特征在创业者身上体现的最淋漓尽致,如果什么事要等到全部规划好、资源到位、人员全齐再开始行动,早就被市场淘汰了。
他们往往先行动,边做边瞄准,边做边完善,很多事情都是在做的过程中达到最理想的状态。
想做一件事,最好的办法,还是先走出第一步,干起来再说。
2低效执行力的原因?
很多人在想做一件事之前,总是会经历漫长的心理挣扎期。这都是低执行力的表现。为什么执行力这么低,往往有几个原因:
 1. 思维局限了自我
思维的局限使自己在面对生活和工作的时候,止步向前,束缚了自我。
方向不明确
这类人不知道自己可以干什么、适合干什么,连自己要去哪里都不知道的人,他还能执行什么。自己都不了解自己,当然找不到自己的方向,自然谈不上执行。
方法不了解
“工欲善其事,必先利其器”,提高执行力的关键在于落到实处,而借助科学的工具和方法可以事半功倍,使得这个过程不那么痛苦和煎熬,甚至可以成为快乐的源泉;
眼界太浅
很多人总是盯着眼前繁琐的工作,却不愿意付诸行动进一步提升自己,因为很多时候他们并不清楚做好某一件事有什么好处,甚至在内心深处告诉自己,这件事即使不做也没什么坏处。
当你不了解行动带来的收益和不行动带来的危机时,你当然没多大的兴致。
 2. 诱惑太多、只想不做
现代人的诱惑太多了:社交、娱乐、熬夜...还有手机。
手机号称21世纪的“精神鸦片”,很多人下班回家后都是选择葛优躺,刷抖音、看朋友圈,笔记本写下的计划就只能躺在那里了。
睡觉前,又信誓旦旦地“幻想”明天各种计划,明天又重复今天的节奏,光说不练都是假把式。
低执行力的人,总是喜欢嘴上说说,却从来不愿付诸行动,而那些真正优秀的人,正好相反,高效的执行力已经成了他们对平庸生活最有力的回击。
任何想法和计划如果只想不做,最终只能成为黄粱一梦。想要变得更好,你得学会去执行。
如果想写好文章,并不是搜集资料,而是马上在键盘上敲下第一个字。
如果提升演讲能力,最好的途径是,马上上台开口说。
 3. 一直找借口,设置障碍
马云曾说:“晚上想想千条路,早上起来走原路。”
很多人面对想法和计划,总是给自己找借口,比如缺资金、没人脉、时间不足,这都是在给自己设置心理上的障碍,潜意识不断告诉自己还没准备好,这都是在给自己的懒惰和拖延找借口。
执行力极差让很多人成了资深的拖延症患者,而优秀的人,却能够马上行动,突破难题,自然在优秀的路上越走越远。
甚至有些人带有完美主义的倾向,“要么把一件事情做到极致,要么就什么也不做。”
这是一种负面的倾向,可以使你陷入没有止境的准备和设想中,没有准备好就成了很多完美主义者的最大托辞。
这种倾向背后暗藏的是一种恐惧心态:不敢尝试,害怕失败,恐惧挫折。只要操作过程中有一点点偏离,他都可能终止行动,停下来继续设想和计划。
不要再给自己找借口,等待、默默发力都不是最好的准备,只有跨出第一步才叫执行。
所以我们必须直面自己的问题,这样才能对症下药,找到解决之道。
3如何培养执行力?
想要培养出高效的执行力,必须循序渐进地去按一套可行的机制去改变自己。
思维、心态、方法,都会不同程度地影响到我们培养执行力的效果。
 1. 马上行动,凡事先搞起来
罗辑思维创始人罗振宇曾分享过:“做一件事,它到底靠不靠谱,你坐在家里想是没用的。我们的风格就是,不管三七二十一,主意出来大体觉得靠谱,先干起来。”
身边有位朋友大学毕业之际来到深圳华强北,他也计划拥有有一家自己的网店,但是他手里没有任何资源,就找我商量。
我们讨论了两个晚上,发现可以先去别人的店帮忙,积累经验和客户,了解电子产品的品种和供应链体系,时机成熟了再自己单干。梳理完思路之后,他觉得主体靠谱,他当即决定干起来。
于是,毕业后他先在一家电子外贸公司打下手,经过一年多的积累,开起了自己的网店,那时刚好遇上华强北高速发展的机会,现在他的网店经营的非常好。
不少人在做一件事之前,会经历漫长的心理挣扎期,总是在思考怎么做,多数时候都是在自我感动。
这样只会让时间在挣扎期中溜走,起初的热情也死于慢性消耗,最后被磨得一丝不剩。
有些事情看起来很难,甚至不可能完成,但是只要迈出第一步,你想要的信心、灵感、资源很可能就会随之而来。
 2. 改变思维,放大格局
改变思维,听起来有点虚。但确实会实实在在影响到我们的执行力。
美国质量管理专家戴明博士就质量管理提出了PDCA循环。
PDCA循环就是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action),按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
在提高执行力这件事上,也可以引进PDCA循环。
首先是计划(Plan),确定任务目标,并对目标进行拆解。
很多人执行力跟不上,是因为心里只有大目标,他们总是这样制定目标:
今年要看完30本书;
今年要瘦掉20斤;
今年要考到人力资源管理师证;
这样设置目标其实是很虚的,大部分都是无效目标,因为无法量化。
比如读书,你可以拆解读书目标,一年、一个月你想看多少本书,然后再细化到每天看多少页...
比如健身,你希望两个月瘦5斤,那就细化为每天下午绕着操场跑上5圈...
计划目标包括要做什么、如何做,什么时间段做多少,什么时候要全部完成,这样才使得这个目标不是庞大的看不见希望的目标,而是由很多个小步骤拼凑起来的小目标。
其次是实施(Do),开始行动,按照既定方案一步步完成既定目标。
这个实施的过程注意要量化,将每一个动作的频率、幅度、强度都量化。
你的量化越细致具体,目标的可行性越强,在执行的时候,越不需要费脑,你只是单纯完成这个任务,不需要耗费任何心神,自然你的执行力就会越高。
然后是检查(Check),评估效果,找出问题。
因为将庞大的目标拆解为一个个任务,只需要机械式的按部就班,自然简单很多,内心也不会太排斥。
当你清楚地知道什么时间要做多少事情时,检查反馈的阶段就可以很容易发现自己还有多少事情没完成。
你要做的是去寻找探究背后的原因,是特殊情况还是自己的时间管理出现问题,把原因找到并反复提醒自己不能再犯。
最后一步是处理(Act),肯定成功的经验,总结失败的教训。
采取行动,尽快在当天补上,从而使整个目标的完成进度保持不变,减少出现因为耽误一部分而放弃整个大目标的情况发生。
如果做不完,则将剩下的延至下个周期补完,再继续完成后面的工作。
通过这样的反复循环,蚕食目标,步步为营,建立起信心,使得执行力的提高不再是遥不可及的事情。
从最简单的事情开始做起
“千里之行始于足下”,事情总是要从最简单的第一步开始着手。
从最简单的事情开始,容易上手,做起来没难度,没有痛感,而且自己不需要耗费太多的精力,同时还可以不断积累自信心从而获得做这件事的满足感,形成良好的循环持续下去。
如果一直盯着大目标,越看越焦躁不安,担心无法完成;越看越没信心,如果这个过程得不到正向反馈,受到打击,那更是一下子跌入谷底,彻底瓦解。
所以执行一件事,先计划好行动步骤,从最简单的环节入手,通过一步步积累下去,你的改变就会非常可观。
拒绝诱惑,逼自己一把
所谓的诱惑太多,其实就是我们控制不住自己的「惰性」。懒惰久了,就变成深度拖延症了。
晚上回家计划看书考证,一到家拿手机回复几条信息就开始刷朋友圈,然后刷小视频,最后干脆直接看剧了。
手机的诱惑力在现代生活被无限放大,那么就要切断和手机的联系,直接关机或者把手机防到远离自己的地方。
可能刚开始有点难,但是当你习惯了,慢慢坚持下去,就会发现其实也没那么难了。
除了诱惑太多会影响执行力,畏难情绪同样也会影响到我们的执行力。
通过跟别人承诺、打赌的形式逼自己一把,毕竟说出去的话就像泼出去的水,总不能收回来吧。
特别是对老板的承诺,一定是你做的最好的。因为一旦做好你会马上得到反馈、得到正面肯定,做不好你会失去形象,是代价逼着你老老实实执行到底。这些都是提高你的执行力实实在在的方法。
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决定人生高度的,从来不是高谈阔论,而是你彻底的执行。
说到底,执行力就是,想做的事,立刻去做。
没有执行力,想法无法成为现实,永远只是一张空想的“蓝图”,只有高效的执行力,才是你对平庸生活最好的回击。

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